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•初始数据导入会删除帐套所有的基础数据信息及余额信息,导入GS下发文件中的基础数据及初始余额信息。
•GS中新增基础数据后,进行下发,各办事处通过基础数据接收及自动对照导入到PS系统中
•在此界面,根据说明文件更新的具体信息,选择具体的更新对象,如GS新增加往来单位下发,那么这里只选择往来单位即可,为防止遗漏,全选即可。
在PS端增加往来单位及核算项目时,一定要按照严格规范,比如按照一定前缀等。科目在PS端已控制,自己增加即可,部门,人员可随意增加,其他基础数据,比如单位类别,地区等不准增删改。。
GS下发基础数据接收后,PS端要根Leabharlann Baidu说明文件进行基础数据检查
通过上级单位基础数据下发,实现上下级单位基础数据同步,保证编码结构一致。
•如在PS端手工增加了私有数据,比如科目,往来单位等,需要做一下基础数据导出,将基础熟悉导出来,然后GS做基础数据接收导入到GS中,以保证PS,GS数据一致。